信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。掌握书信的格式和要求，有助于更好地发挥书信的功能。一般书信，包括称呼问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。
操作方法
（01）称呼语信的开头先写称呼，以示尊重，怎样称呼要看写信人和收信人的关系，一般来说与平时的口头称呼一样，称呼在信的第一行顶格写，称呼后面用冒号，说明下面有话要讲。
（02）问候语问候的话不应过长，要表示出亲切、自然、有礼貌，问候的话从第二行空两格开始写，可以独立成一段，有的信也可以不写问候的话。
（03）正文另起一行空两格写，这是信的主要部分，一般每件事情成为一段，每段开头空两格。
（04）祝愿语信的正文写完后要写上表示敬意和祝愿勉励的话。
（05）姓名、日期在信的结尾要写上姓名、日期。
（06）口诀：巧记书信格式称呼顶格打冒号，先向亲友问个好；正文每段空两格，一件一件不乱套；事情谈完写祝福，健康快乐常祈祷；署名日期别漏掉，工整写在右下角。
（07）信封格式：1、信封左上角填写收信人邮政编码，右下角填写寄信人邮政编码；2、信封正中第一行，填写收信人的详细地址；第二行填写收信人姓名；第三行填写寄信人地址。
特别提示
书写正确、工整、完整，地址要详细。<br/>
