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常用办公软件

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电子设备越来越发达,办公软件的种类也越来越丰富。

常用办公软件

操作方法

(01)文档数据处理工具Google Docs/ Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)/ WPS/ iWork/ Vim, Editplus, Notepad++ 或sublime_text 等在数据处理和文档写作的时候,需要撰写很多的产品文档。同时,还需要用演示类工具对产品设计进行演示宣讲或讲解分享。demo-builder是一款可以快速创建创建演示影片的工具。Vim等编辑工具可以用来编辑前端代码或者简单文本记录。

(02)图像处理类工具PhotoShop/Illustrator/有时候也要学会进行一些简单的图像设计与处理的工作。

(03)交流沟通工具电话/ Email/ IM(QQ, RTX, GTalk, MSN等)/内部论坛等很重要的一部分工作就是沟通协调。综合利用这几种工具,达到良好的沟通效果,可以提高团队的工作效率。(公共邮箱推荐GMail 和QQ邮箱吧)

(04)思维导图软件Mindjet MindManager/ 亿图图示/XMind/ FreeMind我们的思维很重要,随时会开展头脑风暴,需要利用思维脑图工具来快速理清思路。Mindjet MindManager 可以帮助你快速记录并结构化思维灵感,也便于进行发散性思考和头脑风暴。

(05)流程图软件Visio,亿图图示Edraw MaxVisio是比较常用的流程类工具,可以很方便的完成各类的流程图、结构图、网络图等,自带模板也非常丰富。亿图图示是一款跨平台的全类型图形图表设计软件。使用它可以非常容易地创建有专业水准的流程图、组织结构图、网络图、商业展示、建筑平面图、思维导图、科学插画、时尚设计、UML图、工作流程图、程序结构图、网页设计图、电气工程图、方向地图、数据库图表及更多。

(06)原型设计工具Axure PR/ Balsamiq Mockups最常用的就是Axure PR 了,作为快速原型制作工具,它可以很方便地通过拖拽Widget的方式来完成产品原型、交互演示的设计,并可以标注详细的开发说明,输出HTML原型或者规格Word开发文档。Balsamiq Mockups 的主要特色在于具有手绘风格,但不能做交互设计。

(07)时间管理工具the Milk(RTM)/Wunderkit/Toodledo / Calendar这一类的工具非常多,优秀的工具也很多,找到一款适合自己的就可以了。时间管理最重要的是执行和坚持。

(08)文件同步工具Dropbox/ Skydrive/ Google Drive/ Git /SVN团队之间同步文件共享, 版本控制都工具也是必要的,随时随地的共享文档也有助于提供工作效率。

(09)云笔记类工具Evernote/ Wiz/ 有道云笔记云笔记类软件也有很多,推荐以上三款。笔记类软件可以随时随地记录与同步灵感。

(10)阅读类工具Google Reader /Reeder /Pocket /Instapaper /Readability/ Flipboard/ Zite /Zaker /KindleGoogle Reader 阅读器是输入信息的强大来源,目前没有谁能替代它,如果有一天,遭遇不幸,有道阅读器或者Feedly是它为数不多的替代品。Reeder 是iOS上不可多得的 Google Reader 阅读工具。Pocket /Instapaper /Readability 都是不错的待阅工具。 Flipboard/ Zite /Zaker 是社会化阅读工具。Kindle 看电子书籍非常舒服。