档案在自己的手上超过2年就会变成死档，建议要尽快去当地的人才交流服务市场（也就是当地的人力资源或者社会保障局）办理档案迁移或者人事代理，携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。
毕业生择业期为2年，如档案遗失或长期保存在个人手里，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。
档案变成死档的激活办法有以下几种：尽快向当地的人才服务机构咨询办理，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去申请和确认。35岁之前还可以激活，超过35岁则无法再激活了。
档案属于国家机密文件，国家档案法规定档案不能放在自己手里保管，档案一旦放在自己手里就会变成死档，丧失任何使用效力。档案作为记录我们个人的学习生活情况，不管是考公务员、考研、评职称、落户、办理退休都需要依据档案来审核我们的参与资格。
