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如何拉赞助商

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随着生活水平的提高,各种大小赛事、娱乐活动层出不穷,也吸引了商家、厂家驻足,通过为活动主办方提供赞助,换取品牌或产品的集中展现。这种双赢模式既帮助主办方/承办方减轻了部分费用成本,也利于商家直接优化客户对品牌的认知和印象,当前已广为人们所接受。

如何拉赞助商

了解活动特性,吸引潜在赞助商

(01)从自身活动针对人群出发,寻找可合作的赞助行业。作为活动的主办方,无论是在主场布置前、布置中或者布置后拉赞助,都应对预计潜在人流、活动的辐射范围等等数据有先期估算。例,如你是学龄前儿童课外托管机构,准备办一场亲子互动成长的周末活动,能考虑从哪些行业拉到赞助呢?童装行业、儿童食品行业/饮食相关行业、儿童玩具行业等等。

如何拉赞助商 第2张

(02)从自身活动规模、影响范围等出发,洽谈合适的赞助商。举办一万人的大型活动与主办一百人的小型活动,自然不能以同样的赞助权益吸引赞助方投入资金、产品。谈合作时,大型活动可强调预计/历史参与流量,以高曝光,短期内迅速提升品牌认知度、提高产品竞争力为点,吸引实力较厚但市场份额相对较少、想要扩大市场份额的商家,更容易达成赞助协议。小型活动呢,不妨突出能够及时获知潜在客户群体的产品体验反馈的特点,吸引希望通过提升用户满意度,形成多次反复消费的商家。当然,由于活动的内容、性质、规模等多种因素都不相同,大小型活动也可以联合上述不同类型的商家一起进入,寻求共赢。

如何拉赞助商 第3张

提供多种个性化赞助权益方案

(01)如果仅有为数不多赞助商,则同赞助商户协商,达成相关协议。如有多数家赞助商户,不如制定多种个性化赞助权益方案。1. 根据赞助商户的品牌/产品特点,量身打造其专属的赞助权益方案,往往能在拉赞助时更获得对方的好感和信赖度。但若赞助商众多,针对性的双赢方案提写工作将极为耗时耗力,此时不妨采用第2种。2. 对赞助商们进行简单分类后,根据分类提出不同的赞助权益方案。若历时活动影响较大,确实较成功,不妨在不同分类的权益方案下、再增加附属方案,即根据不同赞助商愿意投入的赞助费用、赞助物料价值,提供除了基础分类权益外,分等级的专属额外权益。

如何拉赞助商 第4张

(02)这里对2.举个例子。假设分类基础赞助权益为:a.活动开场与结束前,均提及赞助商品牌名 b.如有提供赞助产品于活动现场进行发放;假设附属方案为:i) 赞助价值达5千元,商户品牌LOGO在活动推广期可出现在推广海报、彩印资料内;ii) 赞助价值达1万元,除拥有i),商户可在活动休息间隙播放品牌VCR视频广告。现已谈下4家意向赞助商,A赞助1万元人民币,B赞助价值2千元的产品+5千元人民币,C赞助价值8千元的产品,D赞助3千元人民币;那么4家除了均享有分类基础赞助权益外,A还可拥有i)、ii)附属权益,B、C可拥有i)附属权益。

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赞助商后期管理

(01)活动结束后,是否意味着一切都结束?不是的,如果是周期性的活动,对于活动参与者的维护和管理,可以维护活动的知名度和影响力;对于一次性的活动,也可以收集反馈意见,了解活动效果。除此以外,不要忘了赞助商的后续维护。良性的反馈意见和关系管理,有利于新活动的再次赞助推广。

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