凭着外贸单证出口操作多年的，现在要总结一下外贸出口流程给大家参考，简明扼要，实用性强，希望能让大家对出口流程有大致的了解。
操作方法
（01）跟货代订舱：业务员跟客户达成合同后会下达业务申报，单证员根据业务申报制作发货清单、确认发货时间。一般离发货时间20天左右就可以向货代公司订舱，用传真或邮件发装船委托书给货代（委托书可以是自制，也可以是货代公司固定格式）。订舱完毕后，货代会发进仓通知单给我们，通知进仓时间和注意事项。
（02）制作单据：单据包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT等（根据客人需求再制作其它单据，如产地证）。准备报检资料和报关资料。报检资料包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT，在发货前就要报检完毕，得到电子转单信息或换证凭条，这是报关时需要用到的（不商检的产品就不用报检了）。报关资料包括报关单、COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT、申报要素、换证凭条、报关委托书（现在一般都用电子版的委托书，即公司直接电子口岸备案一下，会有电子报关委托协议编码），报关资料在接近发货时寄给货代。所有单据都要做到单单一致。
（03）发货：若是散货，直接安排托运站送货进仓。若是整柜，柜子到公司后要仔细看下随车箱单，核对箱单上的数据，件数、毛重、体积是必须和报关资料一致。箱单上的箱封号和铅封号填好，数据若有改正的，改完后要盖公司章，若是本来就有更改章的就不用另外盖了。发货完毕后，发送三联单给货代，三联单其实就是确认报关数据，毛重、件数、体积跟报关资料上的一致即可。
（04）提单/费用确认：待货物进仓后，船期 一到便会出运。船一开，货代公司会跟我们提单确认，提单确认时必须很仔细，特备是发货人、收货人、毛件体数据必须与实际一致，完全做到单单一致。费用确认完毕后就是付款买单。
（05）交单：提单有了后，把客户需要的各类单据加上提单寄给客户，我们自己也建立该票货物的档案。单据也提供一份给财务，财务向银行交单。至此，一票货物顺利完成。
