代理记账的定义在《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将该企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，该企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。
操作方法
（01）中小微企业选代理记帐能够在降低企业开支，节约会计成本的同时享受高水平和规范化的会计服务从而提高会计工作效率。所以代理记账有利于加强企业的财务基础建设，提高整体管理水平，维护企业的合法权益。
（02）代理记帐公司是为中小型企业提供记帐、报税、咨询、顾问监督等专业性公司，企业只要支付一个专职会计的百分之四十的费用，就可以享用一个专业和团队服务 代理记帐公司是一个专业团队、行业技术全面，不管是商业、工业、建筑、运输、证券等账务都能准确无误的处理，并且使用现代化计算机代替古老的手工记帐。做到字迹清楚、速度快、无差错。
安全保密
（01）单位自己找会计（包括兼职会计），如果发生漏交税行为，会计本人不承担任何责任，损失都要公司负担，包括延期报税的罚款等，而找代理记帐公司，就可以在代理合同中作出相应的规定，如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解，延期报税的罚款，就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的，代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任，如发生问题可追究其法律责任。
节省费用
（01）单位设会计岗位，工资开支一般每月要1500元（不包括“三险一金”即另外还需给会计人员购买社会保险；年中还需准备奖金、有薪假期等。），根据本单位部门经理的收入水平，财务负责人的工资高的可达三五千元，而找代理记账单位，支付的费用与单位的工资水平无关，一般为300-500元。如果找朋友记账，不论支付多少费用，一般还要搭人情，请吃饭等，工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。另外，单位如需聘请财务顾问，一般每年需20000-50000元，而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责，如果找了一个好的记账单位，相当于请了一位优秀的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解，而且能及时掌握相关规定的变化，而这些是一般会计做不到的。
