Word使用者在使用時,常常會需要從其他文件複製內容到word文件中,
而由於原文格式和編寫問題,可能會出現許多不需要的製表符和空行,
而word可以通過自身的查詢和替換功能批量刪除這些符號和空行,
以下是具體的操作步驟。
操作方法
(01)以下圖所示文件為例,文件編排十分混亂,
(02)首先找到“查詢”欄,點選右側的下拉選項>選擇 高階查詢
(03)開啟高階查詢選單>選定 查詢內容 >點選更多
(04)單擊 “特殊格式”> 選定“製表符”
(05)選擇“替換”> 替換選項中留白 >單擊 “全部替換”
(06)如下圖顯示替換個數 ,確認,完成消除特殊符號
(07)可以看到文件的所有制表符已被刪除
(08)回到“高階查詢”選項 > 刪除 查詢內容內的指令
(09)單擊特殊符號 > 段落標記
(10)複製段落標記的符號 ^p > 在查詢內容和替換為同時貼上一次 > 如下圖所示操作 > 單擊全部替換 >
(11)顯示替換個數 > 確認
(12)消除製表符和空行後的文件格式如下圖。
特別提示
希望我的對你有所幫助。