使用印表機影印檔案是辦公中常見的操作，那麼該怎麼開始這種操作呢
操作方法
（01）機器預熱。影印機影印並不是簡單的開啟就能影印，在影印之前應該有一個預熱的過程。當預熱完畢，機器會有訊號顯示，即可開始影印。
（02）檢查原稿。需要影印的資料原稿件要選擇對比度較高的。去掉材料上的圖釘和大頭針等雜物。
（03）放置原稿。掀開復印機上蓋，將稿件正面朝下，對準大小刻度，放入合適位置，關閉蓋子。最常用的就是A4，如果有其他的需要，就選擇對應型號的紙張。
（04）設定色彩。一般影印機可選擇影印“黑白”或“彩色”。
（05）縮放大小。一般都保持預設，如果需要放大或者縮小，可以通過縮放按鈕來調整。
（06）調節濃度。一般都保持預設。原稿紙張顏色較深，比如報紙，應該將濃度調低一些；原稿紙張字跡淺，線條細，不大清楚的，應該將濃度調高一些。影印圖片的時候，一般將濃度調低。
（07）檢查紙盒。根據稿件規格大小來檢查相應的紙盒裡的紙張是否足夠，缺紙的時候就要及時補充。
（08）設定份數。按影印機工作臺旁邊的數字鍵或者方向鍵，可以選擇份數，確定無誤之後點選開始即可影印。完成之後取走稿件和影印稿，準備下一次影印。
（09）有的印表機是觸屏控制面板，操作更簡單。
