excel是办公中经常用到的软件,它的功能非常强大,下来看看如何使用excel中的数据透视表来合并一些类似的记录,并算出总和来。
操作方法
(01)在excel中打开需要制作的表
(02)点击“插入”里面的“数据透视表”弹出对话框如图
(03)用鼠标选中需要分析的数据区域,所选的数据区域会有虚线出来
(04)选择“数据透视表位置”选中“新工作表”单击确定按钮
(05)弹出新的表来如图
(06)在右上角勾出“姓名”“科目”“课时”,“姓名”“科目”在行标签,“课时”在数值栏会出现下图
(07)会看到是自己想要合并的数值也是自己想求和的项,但是格式看着很不顺眼
(08)点击右下角行标签“姓名”里面的倒三角选择“字段设置”
(09)字段设置里面的“分类汇总和筛选”标签,分类汇总下面有三个按钮“自动”“无”“自定义”选择“无”然后单击确定按钮。同样科目也这样设置
(10)这时你会看到有折叠按钮
(11)还是不想要这个折叠按钮怎么办呢。“选项”——“+/-按钮”单击后这个折叠按钮就不见了
(12)然后再对这个表格做一些调整,让它有表头,填充上颜色,让文字居中等操作,使得表格更加美观