很多時候,小夥伴們在編輯文章小説,都會用到Word/WPS軟件的“自動生成目錄”這一個功能,那麼如何自動生成目錄呢?請看下面。
自動生成目錄的方法
打開一個編輯好的word文檔。
給文檔的各級標題添加“標題樣式”,首先添加“一級標題”;選中要設為“一級標題”的文字,然後點擊上方【開始】選項卡——點擊【一級標題】。
接着按添加一級標題的方法添加【二級標題】、【三級標題】、【四級標題】等。
把各級標題都添加好以後,應該就是這個樣子,如圖。
在菜單欄點開‘開始’選項卡,格式裏點擊‘編號’按鈕,彈出列表中選中自己喜歡的目錄格式結構。
選中之後,整個文檔中的所有標題都會建立起大綱索引,如圖所示。
前期準備做好了之後,接下來就生成目錄了。首先,我們把光標定位到目錄存放的位置,然後,點擊‘引用’選項卡中——【目錄】,選擇自動目錄1或2,如圖所示。
這樣就會自動生成目錄了,如圖所示。
如果你要對文章進行更新,或者目錄結構進行調整,那麼就需要對目錄進行【更新域】,如圖,點擊【目錄】”,鼠標右鍵後彈出下拉菜單點擊【更新域】。
建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉了,點擊‘確定’,更新就可以了。
自動生成目錄有很多方法,小編這裏只為大家介紹了其中的一種,大家有興趣的可以試試其他更多方法哦。