excel中的下拉菜單對我們的幫助很大,尤其是在選擇類表格中,就比如下面的例子,加入我們想要在這張表格裏對應的輸入性別,如果人數太多的話,很顯然一次次的輸入男或者女都是很麻煩的,這個時候下拉菜單功能就可以大顯身手了...
操作方法
(01)如圖,假如我們要在這張學生成績表中對應的錄入學生的性別,多數人會選擇一個個的敲擊錄入...
(02)但是如果學生人數太多,這樣的錄入方法就不夠科學了;此時我們將性別這一列全部選中,然後依次點擊工具欄"數據"-"數據驗證",如圖;
(03)接着在數據驗證對話框,我們將允許下方選擇"序列",然後在對應的來源輸入框輸入"男,女"(此時英文狀態下的逗號)
(04)點擊確定以後,我們就會看到這一列的最上面一行有了一個下拉按鈕,如圖所示;
(05)然後我們單擊該列任意一個單元格都會彈出這麼一個下拉選項,這樣我們每次在錄入性別的時候只需從中點擊然後選擇對應的性別即可,如下...
特別提示
來源輸入時逗號是英文輸入下的;