有時我們可能會在兩個工作表中查找重複記錄,當數據記錄很多時,就必須通過查找重複項的方法來實現。下面小編就與大家一起分享一下查看重複記錄數據的方法,希望對大家有所幫助。
操作方法
現在有兩個工作表,如圖所示,裏面部分數據是重複的。
方法一:點擊表1的B2單元格,輸入if函數“=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=1,"重複","不重複")”。
輸入好公式後,敲擊回車鍵,就可以看見b2單元格顯示的結果是“重複”。
把鼠標放在B2單元格右下角,出現如圖的十字符號時,按住鼠標左鍵,向下拉動到最末端的數據。
這是填充之後的效果圖。
點擊工具欄的數據,再點擊篩選,將重複的下拉箭頭打開,把所有的重複項都篩選出來,然後刪除掉,剩下的就是不重複項。
方法二:可以選擇利用函數VLOOKUP。在工作表1,單元格B2輸入公式:=VLOOKUP(A2,sheet2!A:A,1,0),如圖所示。
敲擊回車鍵,會出現如下結果。
利用填充工具,拖動填充柄到最下面數據列表為止,會出現如下結果。#N/A表示不重複的數據。
方法三:同樣的兩個工作表。將工作表2的數據複製到工作表1的下方,將兩個工作表用黃色分隔行隔開。
找到開始菜單裏面的條件格式,點擊新建規則。
在新建規則裏面選擇“僅對唯一值或重複值設置格式”。
將全部設置格式選擇為重複,再點擊格式選項。
將格式裏面的填充顏色改為任意不與表格重複的顏色。
點擊確定之後可以看到,所有重複的數據都被填充了顏色。
拖動鼠標,將被填充顏色的數據選中,按delete鍵刪去,剩下的就是不重複的數據。