一般在發生突發事件的時候我們就需要向上級寫一個情況説明書,但是很多朋友聽到都摸不着頭腦,不知道怎麼去寫。寫的不好上級也不滿意,那麼下面就給大家詳細的説説情況説明書怎麼寫,有哪些要點!
操作方法
稱呼:
稱呼就是給誰看的那個人的名字或者職稱,一定要注意別寫錯了。
打招呼:
在稱呼對應的下方位置寫“您好”,向對方打招呼表示尊敬。
正文內容:
直奔主題,把事情的起因、經過、結果、地點、人物、時間全部表達清楚。例如:因姐姐於老家(xxx地點)結婚,返程時間耽擱,路上擁堵,導致上班遲到。
把後果和表達的意思闡述清楚:
事情發生後來帶的影響和後果,以及自己想要表達的思想情感寫清楚。
特此説明:
寫完後就可以在正文下方寫“特此説明”,表示自己的態度是認真的、端正的。
落款:
正文寫完後空兩行,在右下方寫上自己的名稱和時間。