科技論文撰寫過程中少不了引用大量參考文獻，如果每條都手動插入的話往往耗時耗力並且很容易出錯。NoteExpress軟件可以嵌入到word中，它自帶的參考文獻插入功能能較好的解決這一問題。
操作方法
（01）分別打開word及NoteExpress軟件，如圖
（02）將word工具欄切換到加載項中，可看到嵌入進去的NoteExpress軟件，如圖
（03）將word中的光標定位到要插入參考文獻的位置，並在NoteExpress軟件中選中要插入參考文獻的題錄信息欄，如圖
（04）在word中單擊插入引文，這時參考文獻插入工作就完成了，如圖
（05）為了使的插入進去的參考文獻與目標期刊要求的一致，可通過格式化參考文獻功能將其轉化為那個功能，如圖
