Excel屬於常見的辦公軟件,熟練掌握Excel是職場的基本技能,這次小編會一步一步的教大家如何在Excel文件中添加備註。
操作方法
(01)小編用的版本是2010年版本的Excel,其實各個版本的功能都幾乎是一樣的,知識功能排版有些不同。
(02)首先我們打開Excel
(03)對文件進行編輯,在任意單元格輸入內容,例如:搜狗搜索
(04)當這個單元格需要進行説明時,我們對它進行備註。單擊右鍵,出現如圖所示下拉菜單欄。
(05)找到插入批註這個功能鍵
(06)點擊插入批註
(07)之後編寫備註的文本框中會自動出現用户名加上冒號,可以保留也可以刪除。
(08)然後我們在文本框中編輯要備註的內容,例如:搜狗搜索()是中國領先的中文搜索引擎,致力於中文互聯網信息的深度挖掘,幫助中國上億網民加快信息獲取速度,為用户創造價值。
(09)編輯好之後點擊空白處,如圖所示,在單元格右上角會出現一個小紅點。
(10)當我們的鼠標劃過該單元格時,備註就會顯示出來了。
(11)當我們需要再次編輯備註時,點擊右鍵。
(12)從下拉菜單欄中找到編輯批註,就會彈出編輯批註的文本框,直接進行編輯即可。
特別提示
需要刪除備註時,直接單擊右鍵,選擇刪除批註即可。