在文檔的排版中,我們經常要使用排序操作對文字內容對象排序,那麼Word文檔排序如何操作,下面的指南會告訴你。
操作方法
(01)進入Word文檔界面後,打開需要排序文檔,用鼠標選定需要操作的文字對象,然後在段落工具欄中找到排序按鈕。
(02)用鼠標點擊排序按鈕,系統會自動彈出排序文字對話框,在文字排序對話框右下角找到選項工作按鈕。
(03)點擊選項按鈕,系統自動彈出排序選項對話框,在分隔符選項中懸着其他字符,並在後面的方框中輸入“-”。設置完成後在右下方找到確定按鈕,鼠標點擊確定按鈕。
(04)系統自動回到排序文字對話框中,打開主要關鍵字其中域1,域2,域3,域4,域5在無標題行設置時,分別代表排名-姓名-身高-分數-日期。
(05)如果自己記不住域1,域2,域3,域4,域5所代表的內容,那就在排序文字對話框左下角找到有標題行,鼠標點擊有標題行按鈕前方的小圓圈,選擇有標題行。主要關鍵字就變成排名-姓名-身高-分數-日期
(06)在排序文字對話框中,找到右邊的類型,點擊類型下拉按鈕就可以選擇排序類型,選擇升序還是降序操作。
(07)這時我們選擇姓名為關鍵字,以筆畫為降序類型,設置完畢後,找到右下方的確定按鈕,鼠標點擊確定。查看頁面名字排序,確定排序正確。
(08)如果我們要進行多項排序操作的話,首先選擇主要關鍵字排序的關鍵字,選擇操作類型和升序/降序,然後次要關鍵字排序的關鍵字,選擇操作類型和升序/降序,最後選擇第三關鍵字排序的關鍵字,選擇操作類型和升序/降序。在右下方點擊確定。
(09)系統自動回到界面,查看參數是否排序正確,完成操作。