對於比較短的Word文檔,可以手動輸入目錄。但在一些比較長的Word文檔中,手動輸入需要核對內容所在頁碼,會非常繁瑣,且格式不標準美觀。此文介紹了一個自動生成帶有頁碼目錄的。文中圖片因為拍的是屏幕有些反光請諒解。
操作方法
(01)打開一篇Word文檔,我自己簡單做了共四頁的一個文檔。
(02)選中標題並選擇標題級別,這樣目錄出來的效果也是按照標題級別排版。我做了3個標題級別。如圖選中內容,然後點擊標題級別即可。
(03)鼠標點擊目錄要插入的位置(一般為第一頁),點擊菜單欄的引用,點擊插入目錄,勾選顯示頁碼、頁碼右對齊,點擊確定。(目錄兩個字手動居中輸入)
(04)此時出現的是從第二頁開始的目錄如圖。
(05)如果想從正文開始編頁碼,可以從正文內容開始重新編頁碼。方法如圖所示:打開頁腳,點擊修改頁碼,“應用範圍”選擇“本頁及之後”;勾選重新開始編號,起始值選1。
(06)刪除目錄頁頁碼,如圖1打開頁腳,點刪除頁碼,選僅刪除本頁頁碼。
(07)選中目錄內容,點擊菜單欄的引用,點擊更新目錄,點僅更新頁碼。就會出現你所需要的目錄了。
特別提示
輸入文檔內容之後,根據文檔內容選擇不同級別,出來的目錄是有層次的。